事先设定好合适的门禁读感器，作为巡更信息采集点。同时，设计好合适的巡更路线，规定保安人员必须在哪年哪月几时几分到达哪个巡检点。系统正常运作时，保安人员沿指定线路持非接触式手持机巡更，在巡检点，保安人员只需将巡更卡在读卡器的读感距离内轻晃一下，系统即可将巡检员姓名、巡检点的卡号、巡检时间、巡检地点等内容送到巡更系统管理电脑。系统管理中心通过对当班所有巡更数据信息的汇总与分析，自动生成保安巡更报表。